电话呼叫系统每天接待一些客户时，难免会遇到一些服务态度差或态度尖锐的人，或者业务暂时发生变化，这就要求客服有较强的反应能力。但是，每个人的现场反应是不一样的，但是如果采用一些方法，整体电话呼叫系统客服反应能力是可以提高的。
　　1、为客户服务进行现场培训
　　这是目前最简单的方法的方法。通过总结实际工作中可能遇到的突发情况及相应对策，对客服进行整体培训，告知公司客服如何解决此类情况。这个方法虽然简单，但是如果场景太多，客服可能就不记得了。像中考一样需要大量的持续训练，可以形成肌肉记忆的水平，保证临场反应。
　　2、智能知识库
　　随着语音识别技术发展和应用，一些电话呼叫系统厂商开发了一种叫做智能知识库的功能，类似于智能语音技术。通过实时的客户提问，可以立即从知识库中检索到客户服务所需的答案，从而减少了客户服务搜索和查找的时间，提高了效率。智能语音还可以提高客服的响应能力，自动检索其他客服的优秀回答，推送给客服，从而提高客户满意度。
　　3、知识库搜索
　　知识库是客服在实际工作中经常使用的重要工具。在电话呼叫系统系统学院，当客户提出问题，客服不知道如何回答时，会选择搜索知识库来获得答案。如果知识库内容丰富，软件支持搜索关键词能力，联系词等。，客服会很快给客户一个答复。
　　4、客户服务工作
　　现场应对是客服需要有计划培养的文化软实力。每个人的应对能力不同。现场响应差的客服需要努力，多学习多实践，寻求同事或上级的帮助，提高自己的响应能力，多实践，其服务自然会更受客户信任。